Rekisteri- ja tietosuojaseloste

OloNyt Oy / Arjen aivohuolto, 48770 Kotka

OloNyt Oy, Krista Naski, info@olonyt.fi

Yrityksen asiakasrekisteri / Arjen aivohuolto

Oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimus (asiakassuhde, palvelun tilaus) sekä rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpitolaki). Suostumusta käytetään perusteena sähköiseen suoramarkkinointiin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito, yhteydenpito asiakkaisiin sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Maksutiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Arjen aivohuolto -työkalu ei kerää, käsittele tai lue asiakkaan työkaluun tallentamia omia muistiinpanoja tai sisältöjä ('Aivoroju'). Nämä tiedot ovat täysin yksityisiä ja vain asiakkaan itsensä saatavilla.

Sanelu (äänen tekstiksi muunto): Sanelussa sanottu teksti tallentuu vain asiakkaan omaan selaimeen (localStorage), ei palvelimelle, ja säilyy siellä, kunnes asiakas poistaa tehtävän tai ajatuksen itse tai tyhjentää selaimen tiedot. Äänitiedostoa ei säilytetä missään: se lähetetään kertakäyttöisenä tekstitystä varten ja poistuu heti tekstityksen valmistuttua. Äänitteitä ei käytetä mallien opettamiseen eikä niistä tehdä profilointia.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietoja voidaan siirtää palvelun teknisen toteutuksen ja maksujen välityksen kannalta välttämättömille kumppaneille (kuten maksujärjestelmätarjoaja Stripe).

Tietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia tietosuojasopimuksia ja EU:n tietosuoja-asetusta.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).